Životopis: Jak ho napsat a na co si dát pozor?

Hledáte novou práci, která vás bude naplňovat a zároveň vám za ni dobře zaplatí? Ať už patříte mezi studenty, kteří hledají své první uplatnění, nebo přemýšlíte o změně zaměstnání, jistě budete potřebovat kvalitní životopis, který potenciálního zaměstnavatele přesvědčí, že jste pro danou pracovní pozici tou nejlepší volbou. Poradíme, jak napsat životopis, se kterým zabodujete.

Proč je životopis tak důležitý?

Strukturovaný životopis neboli CV (zkratka latinského curriculum vitae) je jedním ze základních dokumentů, které člověk ve svém profesním životě nutně potřebuje. Jde totiž o jakýsi osobní profil, který vypovídá nejen o jeho vzdělání a pracovních zkušenostech, ale také o jeho znalostech, schopnostech a dovednostech.

Cílem životopisu je potenciálního zaměstnavatele rychle a stručně informovat o tom, kdo jste, co umíte a co můžete jeho společnosti nabídnout. Po jeho přečtení nebo prohlédnutí by měl personalista či zaměstnavatel nabýt dojem, že vy jste pro danou pozici tím pravým nebo tou pravou, a zároveň by ho měl motivovat k tomu, aby vás oslovil a pozval na osobní pohovor.

Dobře napsaný strukturovaný životopis často může být tím jediným důvodem, proč personalista či zaměstnavatel vybral pro nabízenou pracovní pozici konkrétního uchazeče, i když několik dalších osob mělo stejnou kvalifikaci. Měl by tedy na první pohled zaujmout hezkým jednoduchým designem a přehledně informovat o vašich kvalitách.

Co by měl životopis obsahovat?

Marně přemýšlíte, jak správně napsat životopis, aby na první pohled zaujal? V tom případě mějte na paměti, že strukturovaný životopis by měl být především souhrnem informací o vás, vašich pracovních zkušenostech a dovednostech. Jak už samotný název napovídá, měl by být maximálně stručný a přehledný, ale zároveň obsáhnout vše potřebné.

Ačkoliv lidé často mají pocit, že by měli v životopise o sobě sdělit co nejvíce informací, aby si zaměstnavatel o nich mohl udělat dobrý obrázek, raději to příliš nepřehánějte. Samozřejmě je nutné věnovat přípravě životopisu dostatek času, ale lepší je držet se při zemi, protože kvůli velkému množství dalších uchazečů personalisté často nevěnují jednomu CV více než 5-20 vteřin.

Tipy, jak napsat CV:

• Vždy uvádějte pouze pravdivé údaje!
• Délka životopisu by neměla přesáhnout jednu či dvě A4.
• Písmo by mělo být dobře čitelné (ne příliš drobné).
• Ideálně zvolte pouze jeden (na pohled přitažlivý) typ písma.
• Zkušenosti pište přehledně v odrážkách pro rychlou orientaci.
• Životopis upravte podle toho, o jakou práci se ucházíte.
• Zaměřte se na praxi a dovednosti, které souvisí s nabízenou pozicí.
• Pracovní zkušenosti seřaďte od těch aktuálních po nejstarší.
• Pokud nemáte žádnou praxi, uveďte i brigády a dobrovolnické aktivity.
• Dejte si pozor na hluchá místa – časové údaje by měly navazovat.

Jaký formát životopisu je nejlepší?

Děláte si starosti s tím, jak napsat profesní životopis? Jelikož se dnes komunikace mezi zaměstnavateli a uchazeči o zaměstnání typicky odehrává online, svůj životopis si připravte v elektronické podobě. Zatímco někdo má raději klasický životopis ve Wordu, mnoho lidí dnes preferuje životopis v PDF, jehož výhodou je univerzální formátování, které se na ostatních zařízeních nemění.

Pokud si nevíte rady, jak napsat strukturovaný životopis v PDF, zkuste využít některý z online formulářů pro tvorbu CV zdarma či předem připravený vzor CV. Tyto šablony životopisů zajistí, že bude vaše CV na pohled skvěle vypadat a zároveň nezapomenete na žádnou z podstatných informací, které by rozhodně neměly chybět.

Jakmile přijdete na to, jak správně napsat strukturovaný životopis, a dokument bude hotový (pojmenujte ho třeba CV_Jméno_Příjmení), je čas poslat ho potenciálnímu zaměstnavateli. Můžete to udělat prostřednictvím e-mailu, v němž bude životopis figurovat jako jedna z příloh třeba společně s motivačním dopisem, nebo pomocí formuláře v příslušném pracovním inzerátu.

Struktura životopisu

Nejste si jistí, jak má správně vypadat životopis a co o sobě napsat do životopisu, aby se zaměstnavatel rozhodl oslovit právě vás? V tom případě si zapamatujte, že by profesní CV mělo v ideálním případě obsahovat několik samostatných oddílů, z nichž některé jsou nezbytné a jiné spíše volitelné. Základní kostru životopisu přitom tvoří:

• osobní údaje (a případně fotografie),
• dosavadní kariéra (údaje o zaměstnání),
• informace o dosaženém vzdělání,
• schopnosti a dovednosti.

Kromě výše zmíněných informací můžete přidat také doplňující údaje, které jsou relevantní pro danou pozici nebo vás mohou v očích zaměstnavatele postavit do lepší pozice. Jde například o krátké představení, kde zdůrazníte své životní cíle a vlastnosti, informace o různých oceněních, získaných certifikátech nebo členství v organizacích, ale také sem patří zájmy a záliby.

Osobní údaje

• Sem patří jméno, příjmení, titul, telefonní číslo a e-mailová adresa.
• Nezapomeňte připsat také trvalé bydliště a případně kontaktní adresu.
• Datum narození se řadí k nepovinným údajům, je tedy pouze na vás, zda ho uvedete.
• Informace o zdravotním či rodinném stavu, počtu dětí nebo vyznání do CV neuvádějte.
• Kontaktní údaje by se měly vždy nacházet v horní části životopisu (v hlavičce).
• Pokud se chcete hned zkraje představit, můžete přidat dvě nebo tři věty o sobě.

Fotografie

• Přibližně polovina uchazečů o zaměstnání přikládá k životopisu svou fotografii.
• Dobrá fotka dodá životopisu na důvěryhodnosti. Měla by vždy být hned nahoře.
• Volte profesionální či formálnější snímky, kde působíte pozitivním dojmem.
• Raději zapomeňte na selfie z dovolené, fotky s alkoholem či staré obrázky.

Pracovní zkušenosti

• Této části věnujte největší pozornost.
• Vždy uveďte jméno zaměstnavatele a svou pozici.
• V bodech doplňte informace o náplni práce na dané pozici.
• Nezapomeňte na měsíc a rok, kdy začal a skončil konkrétní pracovní poměr.
• Jednotlivá zaměstnání od sebe viditelně oddělte.
• Máte-li za sebou mnoho zaměstnání, více se věnujte zhruba posledním třem místům.
• V této sekci uveďte i případnou mateřskou dovolenou (pokud řešíte, jak napsat životopis po mateřské, uveďte i přivýdělky nebo brigády během péče o dítě).

Informace o vzdělání

• Životopis se typicky soustředí hlavně na nejvyšší dosažené vzdělání.
• Uvádí se vysoká a střední škola, základní vzdělání nemusíte zmiňovat.
• U studentů je nutné přidat informace o aktuálním studiu.
• Vždy uveďte název školy, studovaný obor, získaný titul a období studií.
• Pokud jste student či čerstvý absolvent, zařaďte tyto informace hned za osobní údaje.
• Přidat můžete i téma závěrečné práce či absolvované zahraniční stáže.
• Někteří do výčtu připisují také nedokončené studium.

Kurzy a doplňující vzdělání

• Uvést můžete relevantní kurzy, školení a rekvalifikace.
• Tyto informace ukazují, že na sobě neustále pracujete.
• Volte ovšem hlavně věci, které se týkají pozice, o kterou se ucházíte.

Další schopnosti a dovednosti

• Řidičský průkaz – specifikujte, jaký typ vozů můžete řídit.
• Jazykové znalosti – uveďte konkrétní jazyk a na jaké úrovni ho ovládáte.
• Počítačové znalosti – můžete přidat informace o konkrétních programech, s nimiž umíte pracovat, i svou úroveň (začátečník/pokročilý/expert).
• Do životopisu můžete napsat i další odborné dovednosti, které jsou pro pozici relevantní.
• Pokud ovšem má danou znalost většina lidí, raději ji vynechte.

Zájmy, vlastnosti a reference

• Na závěr je možné uvést vaše záliby.
• Mělo by se jednat o zájmy, které personalistům prozradí něco o vaší osobnosti.
• Vyplatí se uvádět věci relevantní ke konkrétní pozici (četba, sport, umělecká činnost).
• Pokud jde o práci, která vyžaduje komunikaci, můžete uvést různé kolektivní zájmy.
• Někdo přidává také souhrn kladných vlastností, ale není to nutné.
• Ani reference nejsou povinnou součástí životopisu, ale někde je požadují.

Motivační dopis a ukázky prací

• Součástí životopisu může být také odkaz na vaše webové stránky.
• Dále můžete přiložit ukázky svých prací, které jsou relevantní k pozici.
• Na některých místech vyžadují také sepsání motivačního dopisu.

Varianty životopisu

Když hovoříme o tom, jak se píše životopis, aby na první pohled zaujal, je nutné zmínit kromě vizuální podoby také různé formy, které je možné využít. Existuje totiž hned několik možností, jak sestavit životopis, a je pouze na vás, jaké z nich dáte přednost.

• Obrácené chronologické pořadí – Jde o životopis, kde jsou uchazečovy pracovní zkušenosti uvedeny od nejnovější k té nejstarší, což platí i pro informace o dosaženém vzdělání. Výhodou je často přehlednost, přímočará struktura a možnost zaujmout personalistu či zaměstnavatele na první pohled (protože hned zkraje bývají uvedeny poslední, nejpůsobivější pozice).
• Funkční životopis – Toto CV se v první řadě soustředí na uchazečovy měkké a tvrdé dovednosti. To se vyplatí například čerstvým absolventům či jedincům přecházejícím do zcela nového oboru, kteří nemají dostatek pracovních zkušeností, jimiž by mohli zaměstnavatele oslovit. Dobré je navíc uvést své vlastní projekty, iniciativu či zkušenosti z jiných oblastí.
• Kombinovaný životopis – Poslední varianta klade stejný důraz na pracovní zkušenosti i na osvojené dovednosti, takže se může hodit pro mnoho různých profesí.

Čemu se při psaní životopisu raději vyhnout?

Pokud si lámete hlavu, jak napsat dobrý životopis, který vám zajistí vaše vysněné pracovní místo, mějte na paměti, že existuje i spousta věcí, kterým byste se při jeho tvorbě raději měli vyhnout. Lidem, kteří si nejsou jistí, jak psát životopis, se doporučuje hlavně to s informacemi nepřehánět a nesnažit se o příliš extravagantní vzhled CV. Na co dalšího si dát pozor?

• Nikdy si nevymýšlejte, u pohovoru se vás na uvedené informace jistě zeptají.
• Nepoužívejte zkratky či slova, která nejsou všeobecně známá.
• Dejte si pozor na gramatické chyby (raději si nechte životopis někým zkontrolovat).
• Neuvádějte žádné osobní a citlivé informace.
• Vyhněte se vypisování údajů, které nejsou pro pozici relevantní.
• Raději zapomeňte na neobvyklý styl písma, který není dobře čitelný.
• Nevkládejte do životopisu neprofesionální a nekvalitní fotografii.
• Nepřeceňujte své schopnosti a dovednosti (jazyková úroveň, počítačové znalosti).

Jak napsat životopis v angličtině?

Někdy se může stát, že kromě českého CV požaduje zaměstnavatel také životopis v angličtině. To je typické třeba u zahraničních firem, kde se běžně česky nemluví, nebo pro pozice, kde bude člověk angličtinu aktivně využívat. Ať je to, jak chce, pokud se o takové zaměstnání ucházíte, budete muset vytvořit životopis také v cizím jazyce (může tedy být třeba i v němčině nebo ve francouzštině).

A jak napsat CV v angličtině, abyste si neudělali ostudu? Postupujte obdobně jako v případě českého strukturovaného životopisu, a pokud si nevíte rady, vezměte si na pomoc slovník nebo třeba známého, který je v angličtině o něco zkušenější (minimálně pro kontrolu, že v životopise nemáte žádné zásadní chyby). Rozhodně ale nelžete ohledně své znalosti angličtiny, protože na pohovoru by pak test nebo anglický rozhovor mohl skončit fiaskem. Také si můžete najít na internetu nějaký vzor, jak napsat životopis v cizím jazyce.